Lösungen
HelloLisa: Virtueller Empfang

Hallo, ich bin Lisa, Ihre
virtuelle Empfangsdame.

Ein herzliches Willkommen für Ihre Besucher und eine reibungslose digitale Besucherregistrierung über Microsoft Teams beginnt hier. Erfahren Sie, wie Lisa funktioniert.

Besucherempfang, neu erfunden

  • Verbinden Sie sich mit Ihren Besuchern in Microsoft Teams über Smartphone, PC oder Mac
  • Öffnen Sie Ihre Tür aus der Ferne
  • Personalisieren Sie Lisa. Wählen Sie Ihr eigenes Begrüßungsvideo, Aussehen, Arbeitsabläufe und vieles mehr
  • Besucherregistrierung in Microsoft Teams
  • Sichern Sie personenbezogene Daten gemäß der GDPR
  • Exportieren und Analysieren von Daten mit wenigen Klicks
  • Erstellen Sie Besucherausweise über HelloLisa
  • Eine Komplettlösung für Microsoft Teams virtual front desk

Sie fragen sich, was HelloLisa für Ihr Unternehmen tun kann?

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Hinterlassen sie einen unvergesslichen ersten Eindruck

Ihr Empfang ist die Visitenkarte Ihres Unternehmens. Zeigen Sie, dass Ihnen Ihre Besucher am Herzen liegen, indem Sie sie auf professionelle Weise begrüßen und willkommen heißen.

Ein reibungsloser Empfang. Immer.

Mit HelloLisa gelangen Ihre Besucher sofort an die richtige Stelle. Mit der Nachschlagefunktion können sie direkt bei der richtigen Person anrufen.

Registrieren Sie Ihre Besucher in Microsoft Teams

Vereinfachen Sie Ihren Empfang, indem Sie Ihre Besucherregistrierung in Microsoft Teams digitalisieren. Dann können Sie die Daten mit wenigen Klicks exportieren und analysieren.

Schutz der Daten und der Privatsphäre Ihrer Besucher

Empfangsprozesse nach den neuesten Datenschutzgesetzen? Die Daten Ihrer Besucher verdienen die größte Sorgfalt. Alle Daten werden sicher und gemäß den GDPR-Richtlinien in Teams gespeichert.

Kosten senken mit einer virtuellen Empfangsdame

Unternehmen, die an ihrem Empfang sparen wollen, ohne dabei auf das Besuchererlebnis zu verzichten, entscheiden sich für HelloLisa. Eine virtuelle Empfangsdame kann Kosten einsparen, indem sie sich wiederholende Aufgaben übernimmt. In der Zwischenzeit kann Ihre Rezeptionistin ungestört weiterarbeiten oder sogar von zu Hause aus arbeiten.

HelloLisa ermöglicht es Ihnen, den Empfang verschiedener Filialen oder Außenstellen mit einer Person zu zentrieren. Effizient und kostensparend.

Wie es funktioniert

1

HelloLisa spielt das Begrüßungsvideo für Besucher ab. Mit der Suchfunktion können die Besucher direkt bei der richtigen Person klingeln. Unangemeldete Besucher können an der Rezeption anrufen, um die für die Begrüßung zuständige Person zu erreichen.

2

Zwei-Wege-Audio und -Video: Wenn Besucher an der Tür klingeln, können Sie über Sprache und Video in Ihrer Microsoft Teams-Umgebung kommunizieren. Alle Anrufe sind Videoanrufe, die vollständig in Microsoft Teams integriert sind.

3

Öffnen Sie Ihre Tür aus der Ferne über eine einfache Chat-Nachricht, um Besucher hereinzulassen. Dazu benötigen Sie die optionale Dooropener IP Relay Hardware.

Erstellen Sie eine sichere Besucherregistrierung und Besucherverwaltung in Microsoft Teams

  • Check-in-Schaltfläche mit Feldern für Vorname, Nachname, Nummernschild, E-Mail-Adresse usw.
  • Schaltfläche “Kasse
  • Finden Sie die Person, die Sie besuchen möchten, über die Verzeichnissuche in einer Office 365-Liste
  • Kann ein Foto des Besuchers machen
  • Kann eine Liste der im Gebäude anwesenden Personen erstellen

Teil der hybriden Arbeitskultur

SManchmal zu Hause. Und manchmal im Büro. Hybrides Arbeiten ist auf dem Vormarsch. HelloLisa bietet eine Komplettlösung, um einen reibungslosen und menschlichen Empfang auch aus der Ferne zu ermöglichen. Über Teams sind Sie immer mit Ihren Besuchern auf Smartphone, PC oder Mac verbunden.

Ein einzigartiges, auf Ihr Unternehmen zugeschnittenes Besuchererlebnis

Die HelloLisa-Software kann an Ihre speziellen Bedürfnisse angepasst werden. Einige der Möglichkeiten:

  • Erstellen Sie Ihr eigenes Willkommensvideo und laden Sie es im MP4-Format hoch
  • Wählen Sie Ihre eigenen Bilder und Farben und fügen Sie Ihr Logo hinzu
  • Legen Sie verschiedene Schaltflächen zur Sprachauswahl fest. Jede Sprache kann in den Sprachdateien angepasst werden
  • Mehrere Unternehmen können das gleiche System nutzen
  • Optional können Sie komplexe Workflows hinzufügen, z. B. das Drucken eines Wi-Fi-Codes, das Versenden einer Nachricht oder E-Mail nach einer Aktion oder die Verknüpfung mit einer anderen Anwendung.

Technische Daten

  • Benutzerdefiniertes Begrüßungsvideo kann vom Kunden erstellt und geladen werden (MP4-Format)
  • Großes Bannerbild kann mit Werbeinformationen des Unternehmens angepasst werden
  • Schaltflächen zur Sprachauswahl können angezeigt werden. Jede Sprache kann in Sprachdateien angepasst werden
  • Der Audio-Stream und der Video-Stream sind bidirektional, wenn der angerufene Teilnehmer den Anruf mit Video annimmt
  • Die Verzeichnissuche verwendet das Skype for Business-Adressbuch der Organisation. Kontaktkarten zeigen Name, Firma, Bild, Anwesenheitsinformationen, …
  • Das Gerät fungiert als Standard-SfB-Client, kein Gateway oder Server-Software erforderlich
  • Die Software benötigt ein Skype For Business-Konto in Ihrer On-Premise-Umgebung oder in Office365
  • HelloRegi Lösung zur Besucherregistrierung und -verwaltung (erfordert ein Teams-Konto) :
    • Button zur Besucherregistrierung für Vorname/Nachname, Kennzeichen, E-Mail, …
    • Besuchsperson kann im Office365-Firmenverzeichnis gesucht werden)
    • Kann ein Foto des Besuchers machen
    • Zeitpunkt des Check-In
    • Button zum Check-Out – Zeitpunkt des Check-Out
  • 21,5″ Touchscreen. Optionen für Bodenständer oder Wandmontage
  • Wifi oder Ethernet-Netzwerkverbindung
  • Skype für Unternehmen (Vor-Ort)
  • Skype für Unternehmen (Hybrid)
  • Skype für Unternehmen (Cloud Connector Edition)
  • Skype für Unternehmen Online (Office 365)
  • Microsoft Teams (über die Skype for Business
  • Online-Verknüpfung in Office 365)
  • Lync 2013
  • Lync 2010
  • Türöffner-IP-Relais (dies ist ein separates PoE-betriebenes Gerät)
  • FloorStand / Wandmontage-Kit

Sie können das HelloLisa (Virtueller Empfang) Datenblatt im PDF-Format hier einsehen oder herunterladen.

Optimieren Sie Ihren Empfang mit diesem Zubehör

Wandmontageplatte
Bodenständer
HelloLisa IP-Relais (PoE-Version)

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